Partagez… avec un nombre illimité d’utilisateurs

Gestionnaire de contrat logiciel

Nous pensons qu’un outil de gestion de contrats n’est utilisé de façon optimale que si le plus grand nombre d’employés l’utilisent.

Proposer ne fut-ce que la possibilité de consultation des informations permet de pleinement utiliser l’outil au sein de l’entreprise.

C’est pourquoi la création d’utilisateurs par compte client est illimitée dans Software4Contract!

...Collaborez... de manière structurée

Collaboration entre gestionnaire de contrat

Consulter les données des contrats, c’est bien. Travailler de manière structurée le long de leur vie, c’est mieux!

Surlignez et annotez directement dans l’outil vos contrats et faites appel à vos collègues
pour travailler sur le même document, en conservant l’historique des échanges.

Assignez simplement des circuits d’approbation, gérez les backups en cas d’absences…

…Communiquez… directement via la plateforme

Communication entre gestionnaires de contrats

Besoin d’information sur un contrat? D’un avis sur tel fournisseur? D’aide à l’interprétation d’une clause?...

Envoyez directement des messages aux autres utilisateurs via la plateforme et soyez averti par e-mail.

Tous les échanges des communications sont conservés pour retracer l’historique complet du contrat.

Maîtrisez! Confidentialité sous contrôle

“Donner l’accès à un nombre maximum d’employés! Et la confidentialité?”

Confidentialité et droits des gestionnaires de contrats

Gérez les droits des utilisateurs par profils et groupes d’utilisateurs. Déterminez à quels types de contrats ils ont accès et quelles actions ils peuvent entreprendre.

Créez facilement les accès et droits des utilisateurs dans l’application. De notre côté, nous nous occupons de la sécurité et la protection de la plateforme vis-à-vis de l’extérieur.